Τηλεργασία: Οδηγίες για την συμπλήρωση του εντύπου

Από σήμερα, Παρασκευή (25/09) θα πρέπει οι εργοδότες να δηλώσουν στο Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ» το 40% των εργαζομένων τους στο καθεστώς της υποχρεωτικής τηλεργασίας λόγω της πανδημίας.

Συγκεκριμένα, οι εργοδότες υποχρεούνται να προαναγγείλουν το προσωπικό που απασχολούν υποχρεωτικά εξ αποστάσεως, συμπληρώνοντας και υποβάλλοντας στο Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ» το έντυπο 4.1 «Δήλωση εξ αποστάσεως εργασία-Έντυπο ειδικού σκοπού του άρθρου 4 παρ. 2 της Πράξης Νομοθετικού Περιεχομένου (Α΄ 55/11.03.20).

Ως προς τη συμπλήρωση του εντύπου Ε.4.1. παρέχονται οι ακόλουθες διευκρινίσεις:

• Ως ημερομηνία έναρξης της εξ αποστάσεως εργασίας αναγράφεται η 25η/9/2020, ενώ ως τόπος εργασίας ο τόπος εργασίας του εργαζομένου.
• Στο πεδίο των παρατηρήσεων αναγράφεται ο συνολικός αριθμός των εργαζομένων της επιχείρησης που μπορούν να τεθούν σε εξ αποστάσεως εργασία.
• Σε περίπτωση που εναλλάσσεται το εξ αποστάσεως προσωπικό της επιχείρησης, στη στήλη ΩΡΕΣ ΕΝΑΡΞΗΣ & ΛΗΞΗΣ, ΗΜΕΡΕΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ, αναγράφονται οι ημέρες που ο εργαζόμενος παρέχει την εργασία του εξ αποστάσεως, εντός του οριζόμενου χρονικού διαστήματος. Στο ίδιο πλαίσιο, παρέχεται η δυνατότητα στους εργοδότες να τροποποιούν το έντυπο Ε.4.1., ανάλογα με τις εκάστοτε ανάγκες της επιχείρησης.
• Στην περίπτωση επιχειρήσεων εντός της Περιφέρειας Αττικής που εφαρμόζουν ήδη το σύστημα της εξ αποστάσεως εργασίας με απόφαση του εργοδότη για το σύνολο ή για μέρος του προσωπικού τους, δυνάμει της περίπτωσης α) της παρ. 2 του άρθρου 4 της από 11.03.2020 ΠΝΠ, υφίσταται η ανωτέρω υποχρέωση προαναγγελίας του 40% του προσωπικού τους για το διάστημα από τις 25/9/2020 έως τις 4/10/2020 και όχι η υποβολή του εντύπου Ε.4.1. απολογιστικά. Από τις 5/10/2020, επανέρχεται η υποχρέωση υποβολής του εντύπου Ε.4.1. απολογιστικά, ήτοι εντός του πρώτου δεκαημέρου του επόμενου μήνα από την εφαρμογή του μέτρου.
• Εφόσον κατά τον υπολογισμό του ποσοστού του 40% του προσωπικού που δύναται να εργαστεί εξ αποστάσεως προκύπτει αριθμός 200 εργαζομένων και άνω, οι επιχειρήσεις δύνανται να υποβάλουν το έντυπο Ε.4.1., μέχρι και την 28η /9/2020, με ημερομηνία έναρξης του συστήματος εξ αποστάσεως εργασίας την 25η /9/2020. Η συγκεκριμένη ενέργεια δεν επισύρει τις κυρώσεις του νόμου.